個人情報の取り扱いについて

グローバル・タックスフリー株式会社は、事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：グローバル・タックスフリー株式会社

代表取締役：金 亨濉

住所：東京都渋谷区恵比寿西2-2-6　恵比寿ファイブビル301

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：藤 小百合

連絡先：info@global-taxfree.jp

（３）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

A.顧客情報

ア.一般型免税システム業務における資料の送付、お問い合わせへの対応、各種ご連絡

イ. 免税一括カウンター業務における各種ご連絡、その他当社の事業運営・管理業務

B.従業者情報

ア. 人事労務管理（人事評価、配置（出向、転籍を含む）、研修、採用、を含む）

イ. 賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）

ウ. 健康管理（健康診断、保健指導、を含む）

エ. 福利厚生業務（財形貯蓄、当社製品割引斡旋、を含む）

オ. セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）

カ. 業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む）

C.従業者の個人番号

ア. 年金の資格取得･確認、給付を受ける際に利用。

イ. 雇用保険等の資格取得・確認、給付を受ける際に利用。ハローワーク等の事務等に利用。

ウ. 医療保険等の保険料徴収等の医療保険者における手続、福祉分野の給付、生活保護の実施等、低所得者対策の事務等に利用。

エ. 国民が税務当局に提出する確定申告書、届出書、調書等に記載。当局の内部事務等に利用。

オ. 上記の他、社会保障、地方税、防災に関する事務その他これらに類する事務であって地方公共団体が条例で定める事務に利用。

D. 採用候補者・応募者情報

ア．採用募集への応募の確認や連絡のため

イ．採用募集要件に対して相応しい人物であるか判断する選考資料

ウ．採用決定後における人事登録に必要とされる登録情報管理の基礎資料

Ｅ．免税店で販売した売上情報

ア．売上情報の集計・分析機能提供のため

Ｆ．購入記録情報等

ア．消費税法第八条における承認送信事業者として国税庁免税販売管理システムへの提供及び保管のため

（４）個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

（６）開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（７）開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

当社は外国にある第三者に委託を行っておりますが、外的環境の把握等適切に安全管理措置を講じております。

（※該当しない場合は削除）

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。